توثيق العقود تعد من الخدمات المهمة التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية عبر المنصة الإلكترونية مدد و التي تمكن أصحاب العمل من تحديت و التعديل على المعلومات التي تم رفعها عبر المنصة الإلكترونية الخاصة بعقود العاملين في القطاع الخاص ، و يمكن أيضا للعاملين الاستعلام عن البيانات المدخلة و التحقق من صحتها و أمور أخرى سنتحدت عنها لاحقا عبر هذه المقالة.
منصة مدد توثيق العقود
قامت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعي عن إعلان بدء خدمة توثيق العقود التي تهدف من خلالها إلى رقمنة العقود المنجزة بين صاحب العمل و العامل و بهدف إثبات حقوق أطراف العلاقة التعاقدية وتحسين العلاقة التعاقدية بين صاحب العمل والعامل ، هذه الخدمة أتاحت لصاحب العمل خاصية توثيق العقود بشكل إلكتروني مع استيفاء بعض الشروط ، و بالتالي بات علي كل صاحب عمل و أصحاب القطاع الخاص توثيق عقود العمال عبر المنصة الإلكترونية مدد أو عبر موقع المؤسسة العامة للتأمينات الإجتماعية.
في ما يلي سوف نتعرف على مجموعة من المعلومات حول الخدمة الإلكترونية توثيق العقود والشروط المطلوبة لإنجاز هذه الخدمة بالإضافة إلى كيفية تعبئة البيانات الخاصة بالعامل و أيضا طريقة الإستعلام عن العقود.
شروط توتيق عقود العمل
حددت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية و وزارة العمل والتنمية الاجتماعية مجموعة من الشروط و الإجراءات التي علي صاحب العمل والعامل القيام بها لتنفيذ خدمة توثيق العقود الالكترونية عبر نظام توثيق العقود مدد و من بين الشروط والإجراءات المتخذة :
- علي صاحب العمل أم يقوم بالتسجيل نظام المؤسسة العامة للتأمينات االجتماعية و فتح حساب خاص بصاحب المنشأة الخاصة.
- التأكد من أن جميع الموظفين مسجلين في التأمينات الإجتماعية تحت حالة نشط.
- بالإضافة إلى التحقق من أن كل عامل يتوفر على حساب بنكي آيبان.
- التوفر على حساب داخل منصة أبشر.
- و أخيرا الموافقة على العقود حيث يتم إشعار الموظف و العامل عبر رسالة نصية يتم إخباره فيها أن العقد تم توثيقه في هذه الحالة على العامل الموافقة على الطلب في غضون تمانية أيام أو رفضه.
طريقة توثيق العقود
بعدما تعرفنا علي شروط توثيق العقد و الإجراءات التي يجب إجرائها الأن سوف نتعرف علي طريقة توثيق العقود للعمال و كيفية إستخراج العقد الالكتروني للعمل عبر الخطوات التالية :
- الخطوة الأولى هي الإنتقال إلي المنصة الإلكترونية مدد عبر النقر علي الرابط التالي : منصة مدد توثيق العقود
- من الواجهة الأمامية للمنصة قم بالنقر على أيقونة إبدأ الأن.
- بعد إتمام الخطوة السابقة سوف تظهر صفحة جديد تحتوي على خيارين سنحدد نظام الإلتزام تم ننقر علي دخول.
- تم قم بإدخال معلومات الحساب كما مبين في الصورة أسفله : رقم الهوية و كلمة المرور تم النقر على أيقونة دخول.
- إذا لم تكن تتوفر على حساب قم بالنقر على تسجيل.
- مباشرة بعد تسجيل الدخول سوف تنتقل تلقائيا الي صفحة جديدة تحتوي على المنشأة التي تم تسجيلها داخل النظام.
- قم بتحديد المنشأة تم قم بالنقر على أيقونة الدخول كصاحب عمل.
- تم من خلال لوحة المؤشرات قم بالتوجه الى خانة إلتزام بتوثيق العقود تم قم بالنقر على زر توثيق.
- سوف تضهر نافذة جديدة تحتوي على قائمة الموظفين الذين تم ادراجهم في النظام الجديد للعقود.
- الأن قم بإختيار الموظف المراد توثيق عقده ثم أضغط علي زر توثيق العقد الموجود أمام إسم الموظف.
- ضهور نافدة جديدة تحتوي على معلومات الموظف و خانات خاصة بمعلومات التوظيف.
- قد بإدخال جميع المعلومات المطلوبة و معلومات الحساب البنكي تم قم بالنقر على التالي.
- الآن قم بتحديد معلومات العقد و هي المدة و فترة التجربة و تاريخ نهاية و بداية العقد تم أنقر على التالي.
- الإطلاع على بنود العقد والموافقة عليها تم النقر على أيقونة إرسال.
فيديو توضيحي لكيفية القيام بتوتيق عقد عامل عبر المنصة الإلكترونية مدد
بعدما قمنا بجميع الخطوات السابقة الخاصة توثيق عقود سيتوصل الموظف أو العامل برسالة نصية للقيام بتفعيل العقد و الموافقة عليه يمكنه ايضا الاطلاع على العقد عبر البيانات التي توصل بها والإطلاع على البنود المدرجة في العقد تم الموافقة علي العقد أو رفضه في حالة لم يستوفي الشروط المتفق عليها متل ساعات العمل أو مدة العقد أو الأجر.
التأمينات الاجتماعية توثيق العقود
توثيق العقود التأمينات الاجتماعية هي من الخدمات التي تمكن الموظف من توثيق العقد بعدما قام المشغل بتوتيق العقد عبر المنصة الإلكترونية حيث يتم الدخول إلى البوابة الرقمية للتأمينات الإجتماعية تم التوجه الى قسم توثيق العقد التأمينات ، كما علي الموظف أن يتوفر على حساب داخل المنصة الإلكترونية أبشر و حساب في التأمينات الإجتماعية و حساب بنكي ، يمكن للموظف قبول العقد أو رفده في مدة لا تتجاوز ثمانية أيام.
اترك تعليق